哈尔滨档案整理具有极其重要的作用：

提高利用效率：

经过系统整理后，能快速准确地找到所需档案，节省查找时间。

便于对档案信息进行统计和分析。

保护档案完整性：

防止档案的散失、损坏或混乱。

确保档案在长期保存过程中保持有序状态。

体现历史价值：

使档案更好地反映一个组织、事件或个人的发展历程。

为历史研究和回顾提供可靠依据。

规范管理：

建立起标准化的档案管理体系。

提升档案管理工作的专业性和规范性。

促进信息共享：

方便不同部门、人员之间共享档案信息。

有助于协同工作和决策的制定。

法律依据：

在法律事务中可作为重要的证据和凭证。

保障权益和解决纠纷。

例如，在企业中，整理好的档案可以帮助管理层快速了解企业的发展历程和业务情况，做出科学决策；在历史研究中，经过精心整理的档案能为学者提供详实的资料，推动学术研究的深入；在政府部门，规范的档案整理有助于提高行政效率和透明度，更好地为公众服务。总之，档案整理对于各个领域都具有不可或缺的重要意义。