哈尔滨档案整理是对档案进行分类、排列、编号、编目等一系列工作的过程，具有多方面的好处，主要体现在便于管理、利用、传承以及维护单位和个人权益等方面，具体如下：
便于管理与保存
优化管理效率：通过科学的分类和有序的排列，档案资料变得井井有条，管理人员能够快速定位所需档案，大大提高档案的检索和利用效率，节省查找档案的时间和精力，同时也便于对档案进行日常的清点、核对和统计等管理工作。
延长档案寿命：在整理过程中，对档案进行修复、装订等保护措施，能有效去除档案上的灰尘、污渍等有害物质，避免档案因受潮、发霉、虫蛀等因素受损，有利于档案的长期保存和保护。
方便信息利用
支持决策制定：对于企业和组织来说，整理后的档案能够提供丰富的历史数据和信息，为决策层制定战略规划、政策法规等提供有力的参考依据。通过查阅以往的业务档案、市场调研报告等，能够了解过去的发展历程和经验教训，从而做出更科学合理的决策。
助力学术研究：在学术领域，整理后的档案是研究人员宝贵的资料来源。历史档案、科研档案等能够为历史学、社会学、自然科学等多个学科的研究提供第一手资料，推动学术研究的深入开展。
便于日常工作：在日常工作中，员工需要频繁查阅各种文件和资料。整理好的档案能够让员工快速获取所需信息，提高工作效率，保证工作的顺利进行。例如，在处理客户投诉时，能够迅速查阅相关的客户资料和服务记录，以便及时解决问题。
利于文化传承与交流
传承历史文化：档案是历史的真实记录，承载着一个国家、一个民族、一个地区的文化记忆和历史传承。通过对档案的整理和保存，后人能够了解到先辈们的生产生活方式、思想文化成果等，使优秀的传统文化得以延续和弘扬。
促进文化交流：整理后的档案可以作为文化交流的重要资源，向外界展示本地区、本民族的特色文化和历史风貌。博物馆、档案馆等机构通过展览、出版等形式，将整理后的档案资料向公众展示，促进了不同文化之间的交流与互鉴。
维护单位与个人权益
法律凭证作用：在法律事务中，档案是重要的证据来源。合同档案、产权档案、人事档案等能够为解决纠纷、维护权益提供有力的法律支持。例如，在房产纠纷中，房产档案可以明确产权归属，为当事人提供法律依据。
保障个人权益：对于个人来说，人事档案、社保档案等关系到个人的就业、晋升、社保待遇等切身利益。整理规范的个人档案能够准确记录个人的工作经历、学历背景、奖惩情况等信息，保障个人的合法权益。
