哈尔滨档案整理是一项系统而细致的工作，旨在将档案材料整理成有序、便于查找和利用的体系。以下是档案整理的主要步骤和方法：

一、确定整理档案的目的和范围

先需要明确整理档案的目的和范围，确定要整理的档案类型和范围，如文件、文件夹、电子文档等。这有助于后续工作的有序开展。

二、制定整理计划

制定详细的整理计划，包括整理的时间、地点、工具和人员等。确保整理工作有计划、有步骤地进行。

三、删除无用文件

在整理过程中，首先要删除或清理掉无用的文件，以减少整理的工作量。这些无用文件可能包括重复文件、过期文件、无保存价值的文件等。

四、分类档案

按照一定的标准和分类原则对档案进行分类，这是档案整理的重要环节。分类方法有多种，常见的包括年度分类法、机构（问题）分类法和保管期限分类法等。可以根据档案的实际情况选择合适的分类方法，或将多种方法组合使用。

五、标记档案

使用合适的标记方式，如文件夹标签、电子标签等，标记每个分类的档案。这有助于快速识别和查找档案。

六、排列档案

在分类的基础上，按照一定的原则和方法确定档案的先后次序。排列时要保持档案之间的有机联系，便于系统地提供利用。

七、档案编号与编目

对分类排列后的档案编制档号，档号应能反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。同时，编制档案目录，为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作提供基础条件。在信息化条件下，档案目录也可以体现为电子目录，方便计算机检索。

八、装订与贮存

将整理好的档案按照一定的要求进行装订，确保档案的完整性和安全性。然后选择合适的贮存方式，如文件柜、保险箱、云存储等，根据档案的重要性和保密级别进行妥善保存。

九、质量检查

对整理好的档案进行质量检查，确保分类、标记、编号、编目等工作的准确无误。这有助于保证档案整理的质量和效果。

十、定期清理和更新档案

定期对档案进行清理和更新，删除过期无用的档案，保持档案的整洁和有序。同时，根据实际需要调整档案的分类和排列方式，以适应新的工作环境和需求。

十一、档案保管与权限控制

确保档案的安全性和权限控制，防止未经授权的访问和篡改。制定档案保管制度，明确档案保管的责任和要求。同时，对负责档案整理工作的人员进行培训和管理，提高整理档案的效率和质量。

综上所述，档案整理是一项复杂而细致的工作，需要遵循一定的原则和方法进行。通过科学的档案整理工作，可以使档案材料形成有序体系，便于日后的查找和利用。